1.Πρωτότυπο εμπορικο τιμολόγιο από τον οίκο του εξωτερικού (Commercial Invoice)

2. Κιβωτολόγιο ή λίστα συσκευασίας  (Packing List)

3. Φορτωτική που έχει εκδοθεί από την εταιρεία που μεταφέρει το εμπόρευμα (CMR , BILL OF LADING, AWB  ,CIM αναλόγως μεταφορικού μέσου)

4. Τιμολόγιο ναύλου από την μεταφορική εταιρία ,αν ο τρόπος παράδοσης είναι EXW,FOB,FOT,FCA.

5.Τιμολόγιο πρακτορειακών από την  μεταφορική εταιρία.

6. Ασφαλιστήριο συμβόλαιο του εμπορεύματος αν αυτό είναι ασφαλισμένο αλλιώς  υπεύθυνη δήλωση ότι είναι ανασφάλιστο.

7. Προτιμισιακό  πιστοποιητικό (EUR1 ή FORMA ή  ATR )  Εκδίδεται από την χώρα φόρτωσης και παρέχει στον εισαγωγέα μειωμένο ή ακόμη και μηδενικό δασμό.

8.Πιστοποιητικό Καταγωγής (Certificate of Origin) για κλωστοϋφαντουργικά προϊόντα και για προϊόντα στα οποία έχει επιβληθεί δασμός antidumping.

9. Proforma Invoice ή order confirmation ή Contract από τον οίκο του εξωτερικού, όταν η αξία των εμπορευμάτων σας υπερβαίνει τις 20000, 00 EUR αξίας CIF.

10.Πιστοποιητικό συμμόρφωσης (Declaration of Conformity CE) για μηχανήματα , ηλεκτρικές συσκευές , ηλεκτρολογικό υλικό , παιχνίδια.

11. Για προϊόντα που κατασκευάζονται από είδη χλωρίδας και πανίδας που είναι υπό εξαφάνιση (προστατευόμενα είδη), πιστοποιητικό CITES.

12. Phytosanitary Certificate  για προϊόντα φυτικής προέλευσης.

13. Πιστοποιητικό κτηνιατρικού ελέγχου (Veterinary Certificate) για προϊόντα  ζωικής προέλευσης.